典型應用

多元化的信息門戶

金蝶協同系統為奧園集團提供了統一的協同辦公平臺，員工可以通過此系統登錄到財務管理、合同管理等系統，實現奧園集團對信息系統所要求的數據完整性、有序性、共享性、實時性的目的。同時員工還可以實時了解公司新聞、通知公告、培訓信息等，構建奧園集團多元化的信息門戶。

流程優化，提高效率

金蝶協同系統可視化的工作流配置管理平臺為奧園集團將每一個具體工作流程所涉及的相關崗位角色、相關資源進行多維度的集成整合。如收發文審批、合約立項報審、合同會簽審批、項目公司合同會簽審批、項目目標成本會簽審批流程等。同時實現奧園集團對業務管理能力和管理規范的全面提升。

知識傳承，提升績效

惠州金蝶軟件知識管理體系將奧園集團的管理制度、工作案例、會議紀要、項目管理、合同管理、招標管理、工程管理等資料按照分類進行規范管理。實現知識的積累與運用，創建領導和全體員工都認同的知識共享平臺，同時對積極參與知識共享的員工予以獎勵的激勵機制，構建學習型組織，提升企業的整體績效。

訂餐管理，員工關懷

將問卷調查靈活應用為員工訂餐管理，進行每周菜單的投票以及每日訂餐，行政及食堂后勤服務人員對每天的訂餐信息及時把握、統計，做到量入為出，精細化管理，減少了資源的浪費。

快樂和諧的文化社區

奧園集團打造了一個和諧的網絡文化社區，充分展現奧園集團對員工的福利和關懷。培訓天地、活動征集、培訓調查、問卷試題、系統使用反饋、員工生日祝福留言板……，充分體現奧園集團以人為本的企業文化。

應用價值

通過應用金蝶協同系統，加強了集團業務流程處理機制，提高工作效率；架設統一的信息與知識獲取通道；規范業務管理模式，強化企業內部控制；減少業務操作的重復勞動；建立員工與領導層溝通平臺，領導決策能更快、更清晰的下達，同時基層的聲音也能及時反饋；促進了集團同各項目公司的文件往來，構建地產核心業務統一管理的信息平臺。